Crear una OT . Orden de Trabajo
En la barra lateral vamos a ir a la pestaña Trabajos donde nos abrirá la situación de todas las ordenes de trabajo que tenemos en curso o finalizadas pendientes de Albaranar.
En esta pantalla tenemos las siguientes opciones disponibles para visualización de las Ordenes de trabajo.
NORMAL (Prioridad Normal en color negro)
ALTA (Prioridad Alta en color naranja)
URGENTE (Prioridad Urgente en color rojo)
PENDIENTE DE FACTURACIÓN (aparecerá como FINALIZADA y en color verde)
NO FACTURABLE
FACTURADA (aparecerá en verde como TERMINADA).
CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO
Como es habitual le daremos al icono del botón ➕ situado arriba a la derecha donde se nos abrirá la pantalla para dar de alta una Orden de Trabajo.
Embarcación. Pondremos el nombre de la embarcación, y en el caso de que dicha embarcación aún no esté cargada en nuestra base de datos podremos pulsar el icono de ➕ para añadir una nueva embarcación.
Cliente. Al igual que en la embarcación indicamos el cliente, normalmente si tenemos la embarcación ya cargada este paso saldrá de forma automática, pudiendo como en el caso anterior incluir un nuevo cliente pulsando el icono ➕
Fecha límite. La fecha límite está destinada a la previsión que tenemos para la terminación de los trabajos en la embarcación, por ejemplo si tenemos una cita acordada con el cliente, una fecha de varada, o cualquier otra fecha que estuviera relacionada con dicha reparación.
Prioridad. Las Ordenes de Trabajo como ya hemos explicado anteriormente tienen 3 estados de prioridad.
NORMAL (La Orden de trabajo aparecerá en el listado en color negro)
ALTA (La Orden de trabajo aparecerá en el listado en color naranja)
URGENTE (La Orden de trabajo aparecerá en el listado en color rojo)
Título. Descripción del trabajo que se va a efectuar en la Orden de Trabajo.
Etiqueta. En esta pestaña podremos elegir los servicios que tenemos cargados de nuestra náutica, MANTENIMIENTO, ANTIFOULING, REPARACIÓN, o cualquier otro que hubiéramos configurado como trabajos que se efectúan por nuestra Náutica.
Una vez hemos efectuado la cumplimentación inicial en la parte superior derecha encontraremos el ✔️ para generar dicha Orden de Trabajo y efectuar a describir los diferentes trabajos que deben realizar los operarios.
CREAR TAREAS EN LA ORDEN DE TRABAJO
Una vez hemos abierto la Orden de Trabajo en la parte superior ya nos aparecerá el número de Orden de Trabajo el cual irá relacionado con la embarcación y el cliente así como los siguientes pasos de Albarán y Factura que irán siendo trazados a continuación de dicho número. Si la Orden de Trabajo viene de un Presupuesto, el número de presupuesto estará indicado antes de la Orden de Trabajo. Por lo que podemos tener una trazabilidad en todo momento.
Ejemplo de trazabilidad de una OT que se ha realizado Albarán y Factura.
Número de Orden de Trabajo
NUEVA TAREA... en esta casilla vamos a introducir las tareas que deben efectuarse en la embarcación.
EDITAR LA TAREA
Cuando tenemos la Tarea en la Orden de Trabajo pasamos a editar dicha tarea para poder indicar a parte de su descripción una Fecha de estimación de inicio, o incluso un momento fecha y hora específico que indiquemos para esa tarea, por ejemplo si está sujeta a algún movimiento de la embarcación.
En la última casilla indicaremos el o los operarios que deben efectuar dicha tarea.
Finalmente disponemos de los COMENTARIOS donde se podrán verificar los comentarios de incidencias y/o fotografías que se han realizado relacionados con esta tarea, existiendo una organización completa de dichos mensajes y fotografías por cada tarea y asignada a una embarcación.
Podrán eliminarse pulsando el botón de la papelera en color rojo.
La Orden de Trabajo puede tener cuantas Tareas sean necesarias para la realización de la misma, donde los operarios podrán ir realizando dichas tareas y asignando horas de trabajo durante la realización de dicha Orden de Trabajo.
Esto permite un control de la Orden de Trabajo y la posterior facturación de las horas reales efectuadas por los operarios.
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