Compras - Albaranes y Facturas

Compras - Albaranes y Facturas

En el menu lateral disponemos del apartado COMPRAS donde podemos cargar aquellos ALBARANES o FACTURAS de compras de materiales o consumibles de la empresa.




En la ventana de Albaranes o Facturas de Compra obtendremos el listado de todos aquellos ya cargados o que se encuentran en proceso que estarán en BORRADOR.




Para registrar un nuevo Albarán o Factura únicamente tenemos que darle al signo ➕ situado arriba a la derecha, donde se abrirá en la parte izquierda la ventana de carga de los datos del proveedor al que se ha realizado dicha compra.




Una vez cargamos los datos del proveedor así como la fecha y número de albarán que nos ha facilitado se abrirá la ventana de carga de materiales o elementos que se han comprado.



Al cargar los datos de la referencia del producto si este ya se encuentra en nuestra base de datos lo reconocerá en el momento y si por el contrario no existe aún, dispondrás de la opción de GUARDAR el componente o item que has introducido nuevo. Recuerda que para guardar dicho item sólo tienes que pulsar en el disquete que aparece al lado de la referencia.

Si queremos asignar este material a una OT o una embarcación en la que se está trabajando, o incluso a trabajos internos debemos hacer click en el cuadro de la izquierda donde nos habilitará la posibilidad de IMPUTAR.




Al pulsar en IMPUTAR nos aparecerán las opciones siguientes.:

  • Trabajo en embarcación

  • Trabajos internos.



Si seleccionamos TRABAJOS INTERNOS nos aparecerán las tareas que hemos configurado como trabajos internos en nuestra náutica a los que se pueden imputar estos materiales.




Si seleccionamos TRABAJO EN EMBARCACIÓN podremos elegir la embarcación en la que queremos imputar estos materiales donde se desplegará el listado de embarcaciones y seleccionaremos la que nos interese para indicar a qué OT se destina este material.

Dentro de los albaranes y facturas en el lado izquierdo tenemos una pestaña destinada a guardar el documento, si se trata por ejemplo de un archivo PDF o una foto de un albarán.




Al pulsar en dicha pestaña te abrirá directamente la posibilidad de cargar desde tu ordenador el documento asociado a dicho albarán o factura.

También puedes añadir etiquetas a los albaranes con el fin de poder efectuar un filtro de tipo de material por ejemplo. En la pantalla inicial como podrás ver dispondrás de diversos filtros donde podrás visualizar albaranes según la etiqueta, el proveedor, tipo de documento, etc.




Recuerda que en la parte izquierda arriba dispones del filtro para ver los documentos por su estado, en BORRADOR, documentos EMITIDOS, y NO FACTURABLES.

Después dispones del filtro por fecha, filtro por proveedor o CONTACTO, por número de documento, por etiqueta, y por último por rango de costes € DESDE/HASTA

De esta forma localizar un albarán o una factura de compra será muy fácil desde esta vista directamente con estos filtros.

Una vez tenemos un Albarán EMITIDO si recibimos la factura del proveedor y queremos convertir ese albarán en una factura es tan sencillo como hacer click arriba a la derecha en la carpeta con una ➡️ y se nos abrirá una ventana tipo pop-up donde nos indicará qué queremos hacer con el Albarán, convertirlo en Factura o cerrarlo como No facturable, así como la posibilidad de unir varios albaranes en una línea por albarán para dicha factura o desglosar todos los conceptos de este albarán.




Al convertirlo en Factura y una vez está EMITIDO tendremos la posibilidad de indicar los PAGOS si se han efectuado o se programan para una fecha, quedando como PENDIENTES sin necesidad de ir al apartado de TESORERIA.




Dentro de la pestaña de pagos se cargarán las fecha de pago confirmado o pendiente.




Sin necesidad de salir del Albarán podremos haber cargado el gasto efectuado en TESORERIA, asignar los materiales recibidos a una OT o incluso a trabajos internos y emitir la Factura de nuestro proveedor que justifica el pago de los materiales recibidos, de una forma muy rápida y disponiendo de trazabilidad, así mismo podemos guardar el documento destinado a dicho albarán o factura de compra.


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