Gestión de Estancias, Amarres y Marina seca

Gestión de Estancias, Amarres y Marina seca

En el menú lateral a la izquierda de la pantalla dispones de las ESTANCIAS



En esta sección podrás acceder a la configuración de las estancias que hay en tu empresa náutica, pudiendo gestionar tanto amarres como estancias en seco en explanadas o en una nave que tengáis disponible para invernajes o periodos en seco de las embarcaciones.

A continuación te mostramos un vídeo de cómo configurar dichas estancias




En el menú superior en la parte derecha dispones de las diferentes formas de ver las estancias, por ejemplo la vista de calendario el cual podrás filtrar por los siguientes rangos.: MES / TRIMESTRE / AÑO



Así mismo tendrás también la visión de posicionamiento global de las estancias donde la vista será de cada punto guardado en el mapa.





Si quieres almacenar un nuevo posicionamiento tendrás disponible el icono siguiente


Para poder generar una nueva ESTANCIA como siempre usaremos el signo ➕



Al planificar una estancia nos solicitará la embarcación a la que está destinada así como los tiempos de entrada y salida con el posicionamiento que hemos seleccionado y la tarifa.




Tendremos que efectuar las tarifas según los precios de venta que queramos aplicar y estas tarifas podrán ser configurables igualmente por días, meses o por año de tal manera que los precios de las mismas puedan variar dependiendo del periodo elegido.

Cuando generamos una estancia se abrirá automáticamente una OT que se denominará ESTANCIA donde en la parte de Recursos de dicha OT dispondremos del precio de dicha estancia solicitada.




Si existiera la necesidad de efectuar trabajos tales como retractilado, o limpieza general, o cualquier trabajo que fuera necesario efectuarse, estos pueden incluirse en la OT de tal manera que puedan ser añadidos a la ESTANCIA como parte del coste de invernaje y posteriormente facturar todos los conceptos al cliente.

Si estos conceptos están incluidos en la tarifa podrán formar parte de la OT y luego no ser facturados siendo facturado únicamente el coste de estancia pero teniendo disponibles las taras para que puedan ser programadas a los operarios.

En la configuración de los puntos de estancia dispondremos siempre de la vista de mapa y su localización. En la parte izquierda de la pantalla nos aparecerán todas aquellas estancias que hemos configurado.

Si quisiéramos modificar el nombre de una estancia o eliminarla sólo tendremos que pulsar en el lápiz de dicha estancia donde nos dará la posibilidad de modificar o eliminar.




Cuando tenemos las estancias ya programadas y se han emitido los documentos de las mismas a los clientes para su pago estas nos aparecerán en el calendario en color verde.



Con esta visualización podemos saber en cualquier momento qué espacios tenemos disponibles ya sea en amarres o en las marinas secas para poder ubicar embarcaciones y así programar anualmente dichas estancias, facturando estos costes en un sólo click.


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