Calendario Ausencias

Calendario Ausencias



En la pestaña EMPLEADOS podrás observar el desplegable donde aparecen dos opciones.

  • PERFILES

  • AUSENCIAS

En los perfiles podrás observar la vista de cada uno de los empleados de la náutica y donde accederás a las fichas de dichos empleados.



Como ya sabes en dichas fichas obtendrás los datos del empleado y en la parte superior los siguientes botones

.

  1. PARTES DE TRABAJO. Donde podrás ver toda la actividad del empleado.

  2. TAREAS. Donde podrás ver las tareas que tiene asignadas el empleado.

  3. AUSENCIAS. Donde podrás ver y configurar todas las ausencias del empleado.

  4. PERMISOS. Donde podrás configurar los permisos de acceso del empleado.

Cuando pulsamos en la pestaña AUSENCIAS se nos desplegará un calendario anual de este empleado donde podremos observar las que ya se han programado o programar nuevas fechas donde sabemos que el empleado no va a acudir por disfrute de vacaciones, o ausencias justificadas. De existir ya fechas con periodos de enfermedad o ausencias estas se podrán visualizar en dicho calendario.



Para poder programar por ejemplo unas vacaciones de este empleado pulsamos en el ➕ de la parte superior derecha y seleccionamos las fechas de inicio y final de una ausencia donde podemos seleccionar el tipo de ausencia e indicar unas notas sobre la misma.

Una vez hemos seleccionado las fechas estas quedarán mostradas en el calendario del empleado con el concepto que hemos grabado.

Como puedes ver existen 4 colores para las distintas ausencias.

⚫️ VACACIONES

🟠 AUSENCIAS JUSTIFICADAS

🟣 ENFERMEDAD

🔴 AUSENCIAS NO JUSTIFICADAS

En todas ellas tendrás disponible un apartado de Comentario donde podrás indicar un detalle de las ausencias, por ejemplo Ausencia por Paternidad...

En la parte superior dispondrás de un contador de días según cada una de las ausencias que se han cargado en este empleado.

Para una visión general de la náutica y todos sus empleados dispones de la pestaña AUSENCIAS donde directamente te aparecerán todos los empleados de la empresa.

Si pinchas con el ratón en una fecha y arrastras sin soltar te aparecerá una línea azul que podrás hacer más o menos larga para cargar un periodo de ausencias del empleado.

Una vez sueltas te aparecerá la pantalla de configuración del tipo de ausencia en el periodo ya preseleccionado.

Aquí podrás modificar tanto el periodo seleccionado como el tipo de ausencia o incluso el empleado quedando grabada la correspondiente ausencia que se ha programado.

Para poder efectuar una visual de la totalidad de la empresa y sus empleados dispones de dos vistas, una MENSUAL y otra ANUAL.

VISTA MENSUAL

VISTA ANUAL

A continuación te muestro un calendario con vacaciones y ausencias programadas para que puedas ver la referencia de cómo quedaría.

En este ejemplo puedes ver las vacaciones programadas de los empleados, a dos empleados que en Enero están de baja por enfermedad y varias programaciones de ausencias justificadas por cursos que tienen que ir a hacer el jefe de taller y los operarios y estarán fuera durante esos días. En la vista anual nos da una visión de la situación de disponibilidad de los distintos empleados en la empresa.

A continuación te muestro la misma programación pero con la vista mensual.

Si por alguna razón quisieras eliminar cualquier programación de un empleado sólo tienes que pulsar en dicha barra y aparecerá la ventana emergente de la tarea donde en la parte superior podrás eliminarla con el botón rojo de la papelera.

Para que se elimine el programa te pedirá la confirmación de eliminar.

Si lo que quieres es reprogramar sólo tienes que cambiar las fechas y/o el concepto de dicha ausencia y después pulsar el botón ☑️

Con este calendario podrás tener una planificación a lo largo del año de las ausencias de la totalidad de tu plantilla.

Cualquier duda estamos a tu disposición para indicarte cómo realizar cualquier función.


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