Crear embarcación
En la barra de la izquierda pulsa en "Embarcaciones"
En la nueva ventana tendrás una barra superior donde podrás hacer filtros de las distintas embarcaciones que ya tienes guardadas en la parte derecha tendrás el símbolo ➕
Todas / Activas:Aquí podrás seleccionar si quieres ver todas las embarcaciones que tienes guardadas en la base de datos o sólo las embarcaciones en las que se están efectuando trabajos.
Embarcación:Este es un filtro para que por el nombre de la embarcación puedas localizar rápidamente esta y acceder a su ficha y estado.
Contacto:
Puedes filtrar las embarcaciones de un cliente buscando por el nombre de tu cliente.
Matrícula:Si tienes la matrícula puedes filtrar por dicha matrícula para una localización directa de la embarcación.
S/N:
Si tienes el número de serie de la embarcación puedes filtrar por ese número y localizar directamente la embarcación sin otro dato.
En la parte derecha tienes el botón con el signo ➕ para dar de alta una NUEVA EMBARCACIÓN.
Al pulsar el botón ➕ se te habilitará la ventana de carga de una nueva embarcación.
Aquí podrás rellenar los campos que corresponden a dicha embarcación siendo únicamente dos campos los necesarios para dar de alta la embarcación.
Campos OBLIGATORIOS
- Nombre
- Cliente
Una vez hemos dado de alta la embarcación dispondremos de los distintos datos para cargar y o documentos que estén relacionados con dicha embarcación.
En la pantalla de carga disponemos de los siguientes conceptos de información que podemos cargar de la embarcación consistente en.:
- Nombre: Identificación por el nombre de la embarcación (campo obligatorio)
- Cliente: Persona física o jurídica a la que vamos a emitir la factura. (campo obligatorio)
- Armador: Propietario de una embarcación distinto de quién se emita la factura o "cliente".
- Patrón: Identificación de un Capitán o Patrón de la embarcación que está a cargo de esta, distinto del Armador.
- Persona de contacto: Se trata de persona que se hace cargo de la embarcación en nombre del armador o que gestiona dicha embarcación.
- Puerto: Ubicación donde se encuentra la embarcación amarrada, existen una mayoría de puertos ya pre-cargados siendo fácilmente identificable el puerto y posteriormente el amarre.
- Amarre: Texto libre de amarre para poder ubicar la embarcación en su posición exacta en puerto.
- Matrícula: Identificación registral de la embarcación.
- NIB: En la bandera Española el NIB se utiliza para la identificación en las distintas Capitanías Marítimas.
- MMSI: Marine Mobile Service Identify, número que identifica el servicio móvil digital de la embarcación
- Número de serie: Número de serie que identifica la embarcación según el fabricante
- Año: Año de construcción de la embarcación
- Fabricante: Existe un listado de fabricantes extenso si no aparece no dudes en indicárnoslo. Al seleccionar el fabricante se habilitará la casilla de Modelo, eslora, manga y puntal.
- Eslora: Longitud de la embarcación.
- Manga: Ancho de la embarcación.
- Plazas máximas: Número de plazas máximas que puede llevar la embarcación. Este campo es fundamental para las embarcaciones destinadas al charter.
- Pabellón: País de matriculación de la embarcación. Se abrirá un desplegable con la totalidad de países para elegir el que corresponda.
Una vez que se van generando actividades en la embarcación dispondremos de varias pestañas de actividad en la parte superior.
Dentro de la ficha de la embarcación podrás disponer de varias pestañas con distinta información.
- LOCALIZACION:Aquí podrás posicionar la situación de la embarcación así como el amarre por si se encuentra actualmente en varadero, taller o explanada en seco y el amarre habitual para en cualquier momento saber su situación.
- COMPONENTES:
Puedes generar un listado de componentes donde te permite detallar cualquier equipo que lleve la embarcación, motores, radio balizas, balsas salvavidas, generadores, o cualquier componente que necesites tener registrado. Podrás en cada componente introducir su Part Number y Número de serie así como las horas de trabajo y revisión prevista.
- DOCUMENTACIÓN:
Carga todos los documentos registrales y de navegación de la embarcación y aquí los podrás tener actualizados donde StarNapp te avisará próximo a la renovación de cualquier documento. Puedes cargar cualquier documento que sea de interés, Certificados, Licencias, lo que necesites tener en cualquier momento disponible.
- TRABAJOS:
Una pestaña para tener actualizado en todo momento el estado de trabajos de la embarcación, si tienes algún trabajo iniciado y sin terminar aparecerá un aviso. Podrás consultar cualquier Orden de trabajo en este apartado.
- ALBARANES:
Podemos conocer los albaranes de venta que se han generado en esta embarcación teniendo una trazabilidad completa del estado de dichos albaranes.
- FACTURAS:
Como en el caso anterior aquí tienes disponibles todas las facturas relacionadas con la embarcación, pudiendo hacer un control rápido del estado de dichas facturas.
- IMAGENES:
Archivo de cualquier imagen que se ha realizado durante los trabajos de reparación de la embarcación, guardadas de forma cronológica para que en cualquier momento se pueda justificar al propietario de los detalles que los operarios han detectado y fotografiado en un momento dado.
Si existieran otros documentos emitidos como Facturas Proforma también aparecería la pestaña correspondiente. Si un documento no se ha emitido para esta embarcación, dicha pestaña no aparecerá en la parte superior.
En la parte superior derecha dispondrás de tres iconos
➕ Para añadir una nueva acción relacionada con esta embarcación donde se abrirá la siguiente ventana.
📷 Cámara: Te permitirá guardar una imagen de la embarcación a modo de presentación o identificación rápida.
🗑️ Papelera: Icono para Eliminar la embarcación.
✖️ Te permitirá cerrar la ventana. Esto no te hace perder los datos guardados que has puesto ni elimina la embarcación únicamente te saca de la ventana a la ventana anterior.
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