Apariencia Documentos Presupuestos, Albaranes, Facturas proforma y Facturas.
En Configuración de Mi Náutica disponemos en la parte superior de la pestaña APARIENCIA.
En la pestaña APARIENCIA accederas a los documentos y su configuración. Puedes configurar cada documento de manera distinta, así como generar cuantas series de documentos sean necesarias.
Pulsando el signo + podrás crear un nuevo documento para añadir una serie distinta a dicho documento.
Con el lápiz podrás configurar el documento donde se te abrirá la siguiente ventana.
En esta ventana podrás visualizar los siguientes elementos.:
- Logo.
Visualizarás el logo de tu empresa que aparecerá en el documento.
- Nombre de la serie.
Identificación que quieres darle a la serie del documento.
- Formato.
Corresponde al número de documento y en este caso tendremos una P- (corresponde a cómo quiero denominar el documento) [yy] corresponde al año en este caso sería 24 %%%% corresponde a la numeración del documento que es este caso empezarían en el 0000. Con lo cual el formato de este documento de ejemplo corresppondería al presupuesto P-240001
- Numeración.
Tendrás la posibilidad de que tu numeración sea ANUAL o CONTINUA de tal forma que el 31 de diciembre del año con una numeración se resetee a 1 para la del año siguiente o no. Por ejemplo si tenemos numeración anual el 31 de diciembre tenemos el documento P-240785 y el día 1 de enero tendríamos una numeración que sería P-250001 y si optamos por la numeración contínua sería P-250786.
- Datos de la empresa.
Si marcamos esta casilla en una serie que generamos podemos elegir sobre una emisión de documentos con datos distintos a nuestra organización, es decir si disponemos una facturación por ejemplo para Reparciones con nuestra organización y para charter con otro CIF y otra empresa distinta, podemos utilizar series ditintas de documentos donde sólo tenemos que elegir la serie y automáticamente nos cambiará los datos fiscales.
- Notas por defecto.
Son aquellas notas o comentarios que queremos que siempre aparezcan en el documento, tales como, este presupuesto tiene validez de 30 días... y siempre podrán ser modificadas durante la emisión de dicho documento de tal manera que nos ahorran tiempo de tener que escribir siempre de forma redundante a los clientes los mensajes habituales que se les indica en los documentos que se les envía. Cada documento y cada serie puede tener sus notas por defecto específicas.
- Datos bancarios.
Aquí indicaremos los datos bancarios de nuestra organización para que el cliente pueda tener en el documento la referencia de dichos datos bancarios.
- Cláusula Ley Orgánica de Protección de Datos.
En este caso marcamos siempre el check por defecto de mostrar cláusula y es aquí donde pondremos dicha ley de protección de datos la cual aparecerá en todos los documentos que emitamos con dicha Ley de protección de datos cargada pero NO será modificable durante la emisión del documento. También se pueden incorporar todos aquerllos conceptos que queramos incorporar de forma habitual de descargo de responsabilidad etc y que no tengan que ser modificados durante la emisión de documentos.
- Información del Registro Mercantil.
La información del Libro, Tomo y del registro mercantil debe estar incorporada en las facturas de forma obligatoria según la normativa actual vigente de facturación.
- Mostrar fabricantes.
En este apartado podrás elegir los fabricantes para los que tu organización trabaja, servicio oficial, marcas de embarcaciones que representa, etc. Sólo tienes que buscar el fabricante y darle al check para que incorpore el logo de dicho fabricante en la parte inferior del documento. Puedes incluir varios fabricantes y en cada documento o cada serie pueden ser distintos. De tal manera que se puedan incluso generar documentos dependiendo del fabricante, por ejemplo Serie Suzuki y aparecería el logo de Suzuki y Serie Yamaha donde aparezca sólo el logo de Yamaha, o poner los dos, esto es totalmente configurable por la organización. Si existiera algún logo que no estuviera cargado previamente puedes cargar directamente dicho logo para que aparezca en la parte inferior.
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